學習中心管理軟件

TutorTrac是您大學的學習中心管理軟件。學習中心可能會跟蹤學生與導師的預約。當學生在學習中心逗留時，學習中心也可以跟蹤臨時登錄。學習中心主任也可以使用TutorTrac學習管理係統為導師管理工資。

建議中心管理軟件

AdvisorTrac是您大學的谘詢中心管理軟件。谘詢中心可能會跟蹤學生與谘詢師、顧問和輔導員的預約。當學生在谘詢中心逗留時，谘詢中心也可能跟蹤臨時登錄。谘詢中心主任也可以使用AdvisorTrac谘詢管理係統為顧問管理工資。

報告

TutorTrac和AdvisorTrac使用內置的基於web的報告係統，允許軟件用戶基於他們的特權運行報告。用戶還可以安排報告，自動通過電子郵件發送到選定的電子郵件地址。此外，可以將報告提取為TEXT、CSV和各種其他格式(包括XML)。

在線調度

TutorTrac和AdvisorTrac使用一個內置的基於web的用戶界麵係統，允許學生上網和他們的導師或指導老師預約。學習中心和谘詢中心的管理人員可以為學生可以預約的特定科目、理由、中心甚至谘詢顧問的預約次數設定規則。它靈活的規則使中心的管理易如反掌。

訪問跟蹤

TutorTrac和AdvisorTrac使用內置的基於web的用戶界麵係統，允許跟蹤任何訪問中心的時間，訪問的時間，訪問的原因，如果適用的話，學生正在接受幫助的科目。中心管理員還可以設置自定義問題，在登錄或注銷中心時詢問。

調查

在訪問結束後，學生可能會收到一份關於訪問對學生的質量價值的問卷。這允許管理員收到關於他們的人員如何做的反饋，並快速響應，以改善學生體驗。

SAGE預警或早期警報係統

SAGE是一個可以添加到基礎跟蹤係統中的模塊，使教師能夠識別潛在的問題，並在問題真正影響學生的成功之前開始快速及時地為有需要的學生提供幫助。不僅僅是教職員工，任何預先批準的校園人員都可以參與到識別和解決學術問題的過程中來。

亭

在不泄露敏感信息的情況下安全地跟蹤數據是KIOSK係統的主要關鍵。你可以使用KIOSK來允許學生記錄基本信息，但不能訪問重要的、敏感的信息。

基於網絡的

基於web的訪問意味著從任何地方訪問。任何允許的地方。您可以使用校園單點登錄係統訪問您的谘詢或輔導中心管理軟件。學生可以使用他們的單點登錄來安排預約或查看過程的進展。

手機版

手持平板電腦，個人電腦，支持網絡瀏覽器的手機，這些設備和更多可以用來輸入批量信息，或被學生用來安排他們與學習中心或谘詢中心的預約。

文檔管理

內置的文件管理係統允許成績單，免疫信息，實驗室結果，測試結果，你能想到的，為所有學生存儲和記錄。護理程序使用文件來記錄已經完成的程序。寫作中心使用這個係統來跟蹤校樣或草稿。